Gästefotos per QR‑Code
Während ich beim Brautpaar stehe, passiert an Tisch sieben etwas, das niemand sonst sieht. Eine Karte auf dem Tisch holt diese Momente zu Ihnen – ohne App, ohne Konto, ohne dass Ihre Gäste irgendetwas installieren müssen.
- Kein Download, keine Anmeldung
- Sie entscheiden, wer die Fotos sieht
- DSGVO-konform, mit automatischer Löschung
Muster-Code, führt auf diese Seite
So funktionieren Gästefotos per QR-Code
- 01
Karte aufstellen
Sie wählen eine Vorlage, schreiben Ihre Namen hinein und laden ein fertiges PDF herunter. Ausdrucken, auf die Tische stellen.
- 02
Gäste scannen
Kamera drauf halten, Einwilligung bestätigen, Fotos auswählen. Kein Download, kein Konto, keine Anmeldung.
- 03
Sie bekommen alles
Die Bilder landen an einem Ort – auch die, die ich nicht sehen konnte, weil ich woanders stand.
Ein Abend, dreißig Blickwinkel
Nur Sie sehen die Fotos. Gäste laden hoch und sehen danach ihre eigenen Bilder – sonst nichts. Die Voreinstellung.
Ein Wechsel wirkt nur nach vorn. Stellen Sie von „Privat“ auf „Live-Wand“ um, bleiben die bereits hochgeladenen Fotos privat. Sichtbar wird nur, was danach dazukommt – jedes Bild trägt die Zusage, die beim Hochladen galt; das Zeichen am Bild zeigt sie. Das ist Absicht: Ein Gast, der Ihnen etwas im Vertrauen geschickt hat, soll es nicht am nächsten Tag auf einer Wand wiederfinden.
Wo Ihre Gäste mitfotografieren
Sektempfang
Während ich mit Ihnen zwei für die Paarbilder unterwegs bin, stoßen Ihre Gäste schon an. Genau diese Minuten fehlen sonst in jeder Reportage.
An den Tischen
Die Rede des Trauzeugen aus Sicht der Großeltern, das Lachen an Tisch sieben: dreißig Blickwinkel statt einem.
Familie und Kinder
Kinder unter dem Tisch, Cousins, die sich Jahre nicht gesehen haben – Bilder, die nebenbei entstehen und oft die schönsten sind.
Nach meinem Feierabend
Meine Begleitung endet irgendwann, Ihre Feier nicht. Was nach Mitternacht auf der Tanzfläche passiert, fotografieren Ihre Gäste weiter.
Hier kein Kleingedrucktes
Viele Anbieter für Gästefotos kommen aus den USA, setzen Tracker und sind beim Löschen vage. Das hier läuft anders – und zwar von Grund auf, nicht als Hinweistext am Ende.
Alle Einzelheiten in Abschnitt 20 der Datenschutzerklärung.
- Standortdaten werden entfernt
Handyfotos tragen GPS-Koordinaten und Gerätenummern in sich. Beides wird gelöscht – auf dem Gerät des Gastes und noch einmal auf dem Server.
- Keine Cookies, keine Tracker
Auf der Upload-Seite läuft kein Analysedienst und kein Werbenetzwerk. Deshalb gibt es dort auch kein Cookie-Banner.
- Einwilligung vor dem ersten Bild
Das Kästchen ist nicht vorausgewählt, und im Text steht im Klartext, wer die Fotos sehen wird und bis wann.
- Gäste können ihre Fotos selbst löschen
Jederzeit, ohne jemanden zu fragen – einzeln oder alle auf einmal.
- Melde-Knopf an jedem Bild
Auch für Gäste, die selbst nichts hochgeladen haben. Wer sich auf einem Foto nicht wiederfinden möchte, blendet es sofort aus.
- Automatische Löschung mit Vorwarnung
Zwei Erinnerungsmails vor Ablauf, dann dreißig Tage Puffer, dann endgültig weg. Kein Archiv, das jemand vergisst.
- Kein Konto, keine E-Mail-Adresse
Ihre Gäste hinterlassen nichts außer den Fotos. Der Name ist freiwillig.
- Nicht öffentlich, nicht auffindbar
Der Zugang braucht den Code von der Karte, auf Wunsch zusätzlich eine PIN. Suchmaschinen bleiben ausgesperrt.
Häufige Fragen zu Gästefotos
App, Datenschutz, Videos und Kartenformate – was Paare vor der Feier wissen wollen.
Alle Fragen ansehenBrauchen unsere Gäste eine App?
Nein. Der QR-Code öffnet eine normale Webseite. Kein Download, kein Konto, keine Anmeldung – Kamera drauf halten, Fotos auswählen, fertig.
Wer sieht die Fotos?
Das entscheiden Sie, pro Feier. „Privat“ heißt: nur Sie. „Live-Wand“: alle Gäste sehen die Fotos sofort. „Nach Freigabe“: Sie geben jedes Bild einzeln frei. Sie können jederzeit umstellen – die Änderung wirkt aber nur nach vorn. Ein Foto, das ein Gast im Vertrauen auf „privat“ hochgeladen hat, wird nie nachträglich öffentlich.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, und darauf ist das Ganze gebaut. Gäste willigen vor dem ersten Upload aktiv ein, das Kästchen ist nicht vorausgewählt. Standortdaten aus den Fotos werden zweifach entfernt. Es gibt keine Cookies, keine Werbedienste und keinen Analysedienst auf der Upload-Seite. Wer möchte, löscht seine Bilder selbst wieder.
Was, wenn jemand ein Foto hochlädt, das nicht in Ordnung ist?
An jedem Bild gibt es einen Melde-Knopf – auch für Gäste, die selbst nichts hochgeladen haben. Eine Meldung wegen Persönlichkeitsrechten blendet das Foto sofort aus und benachrichtigt Sie. Das passiert ohne Wartezeit.
Wie lange bleiben die Fotos verfügbar?
Standardmäßig zwölf Monate ab der Feier. Vierzehn Tage und drei Tage vor Ablauf erinnere ich Sie per E-Mail, die Bilder zu sichern. Danach gibt es noch dreißig Tage Puffer, dann wird endgültig gelöscht.
Können Gäste auch Videos hochladen?
Aktuell nicht. Handyvideos sind schnell mehrere hundert Megabyte, und über ein volles WLAN auf einer Feier wird das zur Geduldsprobe. Wer es versucht, bekommt einen freundlichen Hinweis statt einer Fehlermeldung.
Was kostet das?
Nichts extra. Gästefotos sind in jedem Hochzeitspaket enthalten – vom Standesamt für 300 € bis Signature.
Wie kommt der QR-Code auf die Tische?
Sie laden im Kundenportal ein fertiges PDF herunter – als A6-Tischkarte, A5- oder A4-Aufsteller oder als A4-Bogen mit vier Karten zum Selberschneiden. Ausdrucken oder zur Druckerei geben, beides geht.
In jedem Hochzeitspaket enthalten
- StandesamtStandesamt · 300 €inklusive
- Story LightStory Light · 520 €inklusive
- HalbtagsHalbtags · 720 €inklusive
- ClassicClassic · 920 €inklusive
- ProPro · 1.120 €inklusive
- SignatureSignature · 1.320 €inklusive
Kein Aufpreis, keine Zusatzoption – auch nicht im kleinsten Paket. Sie legen die Galerie im Kundenportal selbst an, wählen eine Vorlage und drucken die Karten – so oft Sie wollen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden – persönlich & unverbindlich.
Sie haben schon gebucht? Im Kundenportal legen Sie die Galerie selbst an.