Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich & Begriffe

1.1 Die AGB gelten für alle Angebote, Buchungen und Leistungen, insbesondere Hochzeitsreportagen, Paar-/Familien- und Portrait-Shootings, Fotobox-Vermietung sowie Produktfotografie.

1.2 Verbraucher:in ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu überwiegend privaten Zwecken abschließt. Unternehmer:in ist, wer bei Vertragsschluss in Ausübung gewerblicher oder selbständiger Tätigkeit handelt. Bildmaterial umfasst alle Werke/Dateien (Foto/Video), unabhängig vom Medium.

1.3 Individuelle Abreden (z. B. Angebot/Leistungsbeschreibung) gehen diesen AGB vor.

1.4 Für die Vermietung der Fotobox gelten zusätzlich die Mietbedingungen, die dem jeweiligen Mietvertrag beigefügt sind. Weichen sie von diesen AGB ab, gehen sie für das Mietverhältnis vor; im Übrigen gelten diese AGB ergänzend. Für den Rücktritt vor Mietbeginn gilt in beiden Fällen die Stornostaffel nach Ziffer 4.2.

2. Vertragsschluss & Buchung

2.1 Ein Vertrag kommt durch Annahme eines verbindlichen Angebots des Fotografen oder durch Buchungsbestätigung zustande. Mündliche Nebenabreden bedürfen mindestens der Textform.

2.2 Terminreservierung (Hochzeit/Shooting): Der Termin ist mit der Buchungsbestätigung nach 2.1 fest reserviert. Eine Anzahlung wird nicht erhoben.

2.3 Leistungsumfang: Maßgeblich ist die schriftliche Leistungsbeschreibung (z. B. Pakete/Optionen). Der Fotograf schuldet eine sorgfältige, künstlerisch-handwerkliche Leistung, nicht die Anfertigung bestimmter Motive oder die Erzielung eines bestimmten Erfolgs.

2.4 Der/Die Auftraggeber:in stellt sicher, dass am Einsatzort fotografiert werden darf (Hausrecht/Location/Religionsräume) und erforderliche Einwilligungen Dritter vorliegen.

3. Vergütung, Fälligkeit, Spesen

3.1 Es gilt das vereinbarte Honorar. Alle Preise sind Endpreise. Der Fotograf ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG; Umsatzsteuer wird daher nicht berechnet und in Rechnungen nicht ausgewiesen.

3.2 Fälligkeit: Die Vergütung ist nach erbrachter Leistung fällig, das heißt mit Lieferung der Online-Galerie bzw. Übergabe der Bilddateien. Die Rechnung ist innerhalb von 7 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu zahlen. Eine Anzahlung oder Vorkasse wird nicht verlangt.

3.3 Spesen/Reisekosten: An- und Abfahrt, Park-/Mautgebühren, Übernachtungen und notwendige Spesen werden nach tatsächlichem Aufwand berechnet (Kilometerpauschale/DB/Flug gemäß Angebot). Arbeitszeit über den vereinbarten Rahmen hinaus gilt als Überstunde und wird gemäß Preisliste je angefangener 30 Min. berechnet.

3.4 Mit einer Gegenforderung aufrechnen können Sie, wenn diese unbestritten oder rechtskräftig festgestellt ist. Ein Zurückbehaltungsrecht steht Ihnen zu, soweit es auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

3.5 Gutscheine: Ein Gutschein ist drei Jahre gültig, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem er erworben wurde. Er ist auf alle Leistungen anrechenbar und übertragbar, kann in Teilbeträgen eingelöst werden und wird nicht in bar ausgezahlt. Ein Restbetrag bleibt bis zum Ende der Gültigkeit bestehen. Nach Ablauf der Gültigkeit besteht kein Anspruch mehr auf Einlösung; ein bereits gezahlter Betrag wird in diesem Fall nicht erstattet.

4. Termine, Umbuchung, Stornierung, Kündigung

4.1 Kündigung (Werkvertrag): Ein:e Auftraggeber:in kann bis zur Vollendung kündigen; bereits erbrachte Leistungen und nicht ersparte Aufwände sind zu vergüten.

4.2 Stornostaffel (pauschalierter Ausgleich): bezogen auf den vereinbarten Gesamtpreis

• bis 120 Tage vor Termin: 20 %
• 119–90 Tage: 40 %
• 89–30 Tage: 60 %
• 29–8 Tage: 80 %
• 7 Tage bis Termin: 90 %

Ein niedrigerer/höherer Schaden kann nachgewiesen werden.

4.3 Kundenfreundliche Umbuchung:

• 90 Tage vorher: kostenfrei
• 89–30 Tage: 10 % Umbuchungsgebühr (auf den neuen Termin anrechenbar)
• < 30 Tage: Umbuchung nur bei verfügbarer Kapazität; 50 % der Stornopauschale wird auf die neue Buchung angerechnet.

4.4 Ausfall Fotograf: Bei unverschuldetem Ausfall (z. B. Krankheit/höhere Gewalt) informiert der Fotograf unverzüglich, erstattet nicht erbrachte Leistungen und bemüht sich ohne Verpflichtung um Ersatz. Bei verschuldetem Ausfall gelten die gesetzlichen Ansprüche.

4.5 Widerruf (Fernabsatz): Verbraucher:innen steht bei Verträgen im Fernabsatz ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Für Dienstleistungen, die an einen bestimmten Termin gebunden sind – etwa eine Hochzeitsreportage oder die Vermietung der Fotobox für einen konkreten Tag – ist es nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB ausgeschlossen. Welche Leistung wie zu behandeln ist, steht im Einzelnen in unserer Widerrufsbelehrung; dort finden Sie auch das Muster-Widerrufsformular.

4.6 Terminverschiebungen, Stornos und Kündigungen bedürfen mindestens der Textform (z. B. E-Mail).

5. Durchführung, Stilfreiheit, Mitwirkung

5.1 Der Fotograf wählt Bildschnitt, Perspektive, Lichtführung, Bearbeitungsstil und Motivauswahl nach künstlerischer Freiheit. Diese gestalterischen Entscheidungen sind Gegenstand der geschuldeten Leistung und begründen für sich genommen keinen Mangel – ein abweichender persönlicher Geschmack ist kein Reklamationsgrund. Ihre gesetzlichen Mängelrechte bleiben davon unberührt, insbesondere wenn Aufnahmen handwerklich fehlerhaft sind oder von einer ausdrücklich vereinbarten Vorgabe abweichen.

5.2 Der/Die Auftraggeber:in wirkt angemessen mit (z. B. Zeitplan/Ansprechpartner:in, Liste wichtiger Personen/Momente). Verzögerungen (z. B. Warten wegen Fotografierverbot, fehlender Zugang, verspätetes Eintreffen) gelten als Arbeitszeit.

6. Lieferung, Abnahme, Korrekturen

6.1 Formate: Lieferung als digitale Dateien (JPEG, sRGB). Ein Anspruch auf Herausgabe von RAW-Dateien besteht nicht.

6.2 Lieferfristen: Wir liefern in der Regel deutlich schneller als vereinbart – bei Hochzeitsreportagen typischerweise innerhalb von 2–3 Tagen, bei Portrait- und Familienshootings innerhalb von 5–7 Tagen. Verbindlich zugesagt ist eine Lieferung spätestens 14 Tage nach dem Termin; bei Produktfotos gilt die im Angebot genannte Frist. Verzögert sich die Lieferung ausnahmsweise, informieren wir Sie unaufgefordert und nennen einen neuen Termin. Eine Teaser-Vorauswahl („Sneak-Peeks") kann zusätzlich vereinbart werden.

6.3 Auswahl/Abnahme: Die Bildauswahl trifft der Fotograf. Wenn innerhalb von 14 Tagen nach Bereitstellung keine substantiierte Mängelrüge eingeht, gelten die Bilder als abgenommen. Auf diese Frist und darauf, dass Ihr Schweigen als Abnahme gilt, weisen wir Sie bei der Bereitstellung gesondert in Textform hin; ohne diesen Hinweis tritt die Abnahmewirkung nicht ein.

6.4 Retusche/Korrekturschleifen: Grundbearbeitung (Farblook, Helligkeit, Zuschnitt) ist inkludiert. Erweiterte Retuschen (z. B. Beauty-/Objektentfernung, Composings) sind Zusatzleistungen und werden nach Aufwand oder Paket berechnet. Eine (1) moderate Änderungsrunde bei Produktfotos ist enthalten, sofern im Angebot genannt.

6.5 Archivierung: Der Fotograf bewahrt die Dateien freiwillig bis zu 12 Monaten nach Lieferung auf. Eine Pflicht zur Archivierung besteht nicht; bitte sichern Sie Ihre Bilder nach Erhalt selbst. Für den Verlust archivierter Dateien haftet der Fotograf nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit; im Übrigen gilt Ziffer 11. Eine erneute Bereitstellung nach Ablauf der 12 Monate ist serviceabhängig und kostenpflichtig.

7. Nutzungsrechte (Privatkund:innen – Hochzeiten/Shootings)

7.1 Mit vollständiger Zahlung wird ein einfaches, nicht übertragbares, zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht zur privaten Nutzung eingeräumt (Drucke, Fotobücher, private Social-Media-Profile). Veränderungen jenseits üblicher Zuschnitte/Filter sowie der Einsatz in kommerziellem Kontext sind ohne Zustimmung nicht gestattet.

7.2 Veröffentlichung mit Namensnennung „Kay Maik Fotografie" ist bei Social-Media-Posts erwünscht; eine Pflicht hierzu besteht im Privatbereich nicht.

7.3 Kommerzielle Nutzungen (z. B. gewerbliche Webseiten, Werbung von Dienstleistern der Hochzeit) bedürfen einer gesonderten Lizenz.

8. Nutzungsrechte (Unternehmen – Produktfotos)

8.1 Sofern nichts anderes vereinbart ist, erhält der/die Auftraggeber:in ein einfaches, nicht exklusives Nutzungsrecht für Online-Shop, Website, Social-Media-Profile des Unternehmens und digitale Werbeanzeigen im D-A-CH-Raum, zeitlich unbeschränkt. Print, POS, Out-of-Home, Marktplätze (z. B. Amazon), Reseller-Weitergaben oder internationale Kampagnen bedürfen einer Erweiterung (Lizenzmatrix/Buy-out).

8.2 Bearbeitung/Weitergabe: Bearbeitungen, Weitergabe an Dritte (Agenturen/Reseller) oder Nutzung in Templates sind nur im lizenzierten Umfang gestattet. Exklusivrechte/Buy-outs sind gesondert vergütungspflichtig.

8.3 Die Urheberpersönlichkeitsrechte (Namensnennung/Entstellungsschutz) bleiben unberührt.

8.4 Werden KI-Kreativaufnahmen beauftragt, gelten für diese ergänzend und vorrangig die Ziffern 15.3 bis 15.6. Insbesondere gelten die Nutzungsrechte nach 8.1 nur, soweit an dem jeweiligen Bild überhaupt ein Schutzrecht besteht (Ziffer 15.4).

9. Recht am eigenen Bild & Veröffentlichungen (Portfolio)

9.1 Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung. Diese holen wir vor der Veröffentlichung gesondert in Textform ein – Sie entscheiden dabei einzeln, welche Kanäle erfasst sind (Website, Instagram und Facebook, gedruckte Arbeitsproben, Google-Unternehmensprofil) und ob dabei Namen, Ort und Datum genannt werden dürfen. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie ändert sich nichts am Umfang oder Preis der beauftragten Leistung.

9.1a Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen formlos widerrufen – eine E-Mail an info@kaymaikfotografie.de genügt. Wir entfernen die Aufnahmen dann unverzüglich von der Website und aus den genannten Kanälen. Auf bereits gedruckte Arbeitsproben und auf Kopien Dritter kann sich der Widerruf naturgemäß nicht auswirken. Nachteile für das Vertragsverhältnis entstehen Ihnen durch den Widerruf nicht.

9.1b Bei Minderjährigen erteilen die Sorgeberechtigten die Einwilligung; ab dem 14. Lebensjahr holen wir zusätzlich die Zustimmung der oder des Jugendlichen ein.

9.2 Gruppen-/Übersichtsaufnahmen in Kirchen/Standesämtern/Locations erfolgen unter Beachtung des Hausrechts. Die/der Auftraggeber:in unterstützt beim Einholen etwa erforderlicher Hinweise/Einwilligungen.

9.3 Dienstleister (z. B. Floristik, Visagistik) erhalten Bildnutzungen nur auf Basis separater Lizenzen.

10. Besondere Bedingungen Fotobox (Photobooth)

10.1 Leistung & Voraussetzungen: Lieferung/Abholung gemäß Vereinbarung; Aufbauzeit ~30–60 Min. Erforderlich: 230 V/Schuko, ebenerdiger, trockener Standort (mind. 2×2 m), Zugang während der Mietzeit.

10.2 Nutzung: Sorgfältiger, bestimmungsgemäßer Gebrauch; Kinder nur unter Aufsicht. Der/Die Auftraggeber:in haftet für Schäden/Verlust während der Mietzeit. Eine Kaution von 150 € kann erhoben werden.

10.3 Drucken/Daten: Anzahl der Drucke/Layouts gemäß Paket. Digitale Dateien werden nach der Veranstaltung bereitgestellt. Speicherung auf dem Gerät wird regelmäßig nach Übergabe gelöscht; Backups liegen in der Verantwortung des Fotografen nur, soweit vertraglich vereinbart.

10.4 Verspätungen/Unmöglichkeit: Wartezeiten mangels Zugang/Strom gelten als Mietzeit. Bei höherer Gewalt/defekter Location-Infrastruktur entfällt die Leistungspflicht; bezahlte Beträge für nicht erbrachte Zeiten werden erstattet.

11. Haftung

11.1 Der Fotograf haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

11.2 Für Datenverluste haftet der Fotograf nur, soweit der Schaden bei ordnungsgemäßer Datensicherung auch beim/bei der Auftraggeber:in nicht eingetreten wäre.

11.3 Der/Die Auftraggeber:in ist für Rechte Dritter an Locations, Marken, Designs, Produkten etc. verantwortlich und stellt den Fotografen insoweit von Ansprüchen frei, soweit sie aus seinem/ihrem Verantwortungsbereich stammen.

12. Eigentum, Dateien, RAW

12.1 Das Urheberrecht verbleibt beim Fotografen. Mit Zahlung werden Nutzungsrechte gemäß §§ 7–8 eingeräumt.

12.2 Herausgabe von RAW-Dateien/uneditierten Sequenzen ist ausgeschlossen, sofern nicht gesondert vereinbart.

12.3 Physische Datenträger/Prints bleiben bis zur vollständigen Zahlung Eigentum des Fotografen (Eigentumsvorbehalt).

13. Datenschutz

13.1 Es gilt die Datenschutzerklärung des Fotografen in der jeweils aktuellen Fassung. Sie erläutert insbesondere Rechtsgrundlagen, Speicherdauern, Betroffenenrechte und – bei Fotobox/Online-Galerien – die Verarbeitung der dabei entstehenden personenbezogenen Daten.

13.2 Bei B2B-Aufträgen, in denen der Fotograf im Auftrag fremde personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. Produktfotos mit Personenbezug, Mitarbeiterportraits), kann eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abgeschlossen werden.

14. Vertragsschluss im elektronischen Geschäftsverkehr

14.1 Technische Schritte: Über das Anfrageformular auf unserer Website geben Sie eine unverbindliche Anfrage ab – ein Vertrag kommt dadurch noch nicht zustande. Sie erhalten daraufhin ein Angebot; der Vertrag kommt erst mit dessen Annahme oder mit unserer Buchungsbestätigung zustande (§ 2.1). Wird ein Vertrag über einen zugesandten Signatur-Link geschlossen, kommt er mit Ihrer Unterschrift zustande.

14.2 Eingabefehler: Vor dem Absenden können Sie alle Angaben in den vorangehenden Schritten des Formulars aufrufen und mit den Zurück-Schaltflächen oder direkt in den Eingabefeldern korrigieren. Vor dem Unterschreiben eines Vertrags wird Ihnen der vollständige Vertragstext angezeigt; Sie können den Vorgang bis zum Absenden jederzeit abbrechen.

14.3 Speicherung des Vertragstextes: Wir speichern den Vertragstext und senden Ihnen die Vertragsdaten per E-Mail zu. Unterschriebene Verträge stellen wir Ihnen zusätzlich als PDF bereit; Angebote und Rechnungen können Sie jederzeit im Kundenportal abrufen. Diese AGB können Sie auf dieser Seite abrufen, ausdrucken und speichern.

14.4 Vertragssprache ist ausschließlich Deutsch. Einem Verhaltenskodex haben wir uns nicht unterworfen.

15. Einsatz künstlicher Intelligenz

15.1 Auf unserer Website unterstützen KI-gestützte Funktionen bei der Auskunft (KI-Assistent), bei der Paketempfehlung (Paket-Berater) und bei Hinweisen zu Licht und Wetter an einem Termin (Terminassistent). Im Verwaltungsbereich lassen wir uns Begleittexte zu Kundengalerien vorschlagen. Welche Funktion was tut, steht auf unserer Seite KI-Transparenz; welche Daten dabei wohin gehen, in Abschnitt 21 unserer Datenschutzerklärung.

15.2 Die Ausgaben dieser Funktionen sind unverbindliche Hinweise. Sie sind kein Angebot, keine Annahme, keine Terminzusage und keine Beschaffenheitsvereinbarung; ein Vertrag kommt ausschließlich nach Ziffer 2.1 zustande. Das gilt auch für Auskünfte des KI-Assistenten zur Verfügbarkeit eines Datums: Sie geben den Stand unseres Kalenders im Zeitpunkt der Abfrage wieder und reservieren keinen Termin. Für die Richtigkeit einzelner Angaben dieser Funktionen – insbesondere zu Preisen, Leistungsumfang und Verfügbarkeit – übernehmen wir keine Gewähr; maßgeblich ist stets das schriftliche Angebot. Ziffer 11 bleibt unberührt.

15.3 KI-Kreativaufnahmen. Auf Wunsch erstellen wir zu Produktaufnahmen sogenannte KI-Kreativaufnahmen: Ihr freigestelltes Produkt wird mit Hilfe eines KI-Systems in eine erzeugte Szene oder vor einen erzeugten Hintergrund gesetzt. Diese Szenen und Hintergründe existieren nicht – sie wurden nicht fotografiert, sondern erzeugt. Das Produkt selbst stammt aus einer echten Aufnahme.

Wir kennzeichnen jede so entstandene Datei bei der Übergabe ausdrücklich als künstlich erzeugt und weisen sie in der Lieferung gesondert aus. Soweit das eingesetzte Werkzeug eine maschinenlesbare Kennzeichnung in die Datei schreibt, lassen wir sie unangetastet.

15.4 Rechte an KI-Kreativaufnahmen. Rein künstlich erzeugte Bildbestandteile sind nach derzeitigem Stand keine persönliche geistige Schöpfung im Sinne des § 2 Abs. 2 UrhG und entstehen nicht in einem fotografischen Verfahren im Sinne des § 72 UrhG. An ihnen besteht daher kein Urheber- oder Lichtbildschutz. Wir können daran folglich keine Ausschließlichkeit verschaffen: Dritte dürfen sehr ähnliche Bilder erzeugen und verwenden, ohne dass Ihnen oder uns dagegen Ansprüche zustünden. Eine Exklusivität wird nicht geschuldet und ist auch gegen Aufpreis nicht erhältlich.

Unberührt bleiben unsere Rechte an der zugrunde liegenden Produktaufnahme. Die Nutzungsrechte nach Ziffer 8.1 beziehen sich auf diese; die Bearbeitung im Sinne des § 23 UrhG ist im Umfang der Ziffer 8.2 gestattet.

Abweichend von Ziffer 8.3 wird für KI-Kreativaufnahmen keine Namensnennung geschuldet und keine gewünscht. Die Bezeichnung einer erzeugten Szene als Fotografie oder ihre Zuschreibung an einen Fotografen wäre selbst irreführend.

15.5 Ihre Pflichten bei eigener Veröffentlichung. Nach Art. 50 Abs. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 muss offengelegt werden, dass Bildinhalte künstlich erzeugt oder manipuliert wurden, wenn sie einer realen Szene täuschend ähnlich sehen. Diese Pflicht trifft denjenigen, der das KI-System betreibt – bei der Erstellung also uns. Damit die Offenlegung ihren Zweck auch dann erreicht, wenn Sie das Bild weiterverwenden, vereinbaren wir Folgendes:

a) Sie geben bei jeder eigenen Veröffentlichung einer KI-Kreativaufnahme in klar wahrnehmbarer Weise an, dass die abgebildete Szene künstlich erzeugt wurde. Eine Angabe wie „Szene KI-generiert“ unmittelbar am Bild, in der Bildunterschrift oder in der Artikelbeschreibung genügt.

b) Sie entfernen eine in der Datei enthaltene maschinenlesbare Kennzeichnung nicht und veranlassen ihre Entfernung nicht. Bearbeitungen, die sie technisch unvermeidbar entfernen, sind zulässig, wenn Sie die Angabe nach a) beibehalten.

c) Sie verwenden KI-Kreativaufnahmen nicht so, dass beim Betrachter der Eindruck entsteht, das Produkt sei in einer bestimmten realen Umgebung, Größe, Verwendungssituation oder Beschaffenheit fotografiert worden, wenn das nicht zutrifft. Wir weisen darauf hin, dass eine solche Darstellung unabhängig von der KI-Verordnung nach §§ 5, 5a UWG unzulässig sein kann. Ob eine konkrete Verwendung zulässig ist, richtet sich nach Ihrem Markt und Ihrer Zielgruppe; die Prüfung obliegt Ihnen.

d) Verletzen Sie a) bis c), stellen Sie uns von Ansprüchen Dritter und von Maßnahmen zuständiger Behörden frei, die allein hierauf beruhen, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung. Diese Freistellung gilt nicht, soweit die Inanspruchnahme auf einem Umstand aus unserem Verantwortungsbereich beruht, insbesondere auf einer fehlenden oder unzutreffenden Kennzeichnung durch uns nach Ziffer 15.3.

15.6 Umfang und Abnahme bei KI-Kreativaufnahmen. Ziffer 2.3 gilt entsprechend: Geschuldet ist eine sorgfältige Bearbeitung, nicht die Erzeugung eines bestimmten Motivs. Die Ausgabe eines KI-Systems ist nicht vollständig steuerbar; Ziffer 5.1 gilt entsprechend. Der Umfang der Änderungsrunden richtet sich nach Ziffer 6.4.

15.7 Die eingesetzten Modelle, Anbieter und Funktionen können sich ändern. Den jeweils aktuellen Stand halten wir auf der Seite KI-Transparenz fest.

16. Schlussbestimmungen

16.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

16.2 Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist der Sitz des Fotografen; für Verbraucher:innen gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

16.3 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzliche Regelung.

16.4 Änderungen/Ergänzungen bedürfen mindestens der Textform (z. B. E-Mail).