Kay
Ihr persönlicher Bereich — Buchungen, Dokumente und Fotogalerien auf einen Blick.
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Anmeldedaten
Hier kannst du deine Anmelde-E-Mail-Adresse oder dein Passwort ändern. Beide Aktionen verlangen dein aktuelles Passwort als Bestätigung.
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Alles, was Sie über Ihr Kundenportal wissen müssen — einfach erklärt.
Willkommen
Schön, dass Sie hier sind! Ihr persönliches Kundenportal ist Ihr zentraler Ort für alles rund um Ihre Fotografie-Erlebnisse bei Kay Maik Fotografie. Hier finden Sie Ihre Galerien, Dokumente, Termine und vieles mehr — alles an einem Ort.
Ihre Fotogalerien
Betrachten, herunterladen und teilen Sie Ihre professionellen Fotos in voller Auflösung.
Dokumente & Rechnungen
Alle Angebote und Rechnungen übersichtlich einsehen und als PDF herunterladen.
Termine im Blick
Sehen Sie kommende Shootings, Besprechungen und Bildübergaben auf einen Blick.
Persönlicher Service
Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit persönlich zur Verfügung — direkt über das Portal.
Erste Schritte
Der Einstieg ist ganz einfach. Hier erfahren Sie, wie Sie sich anmelden und das Portal nutzen.
Einladung erhalten
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Kundenportal. Klicken Sie auf den Link, um loszulegen.
Passwort festlegen
Beim ersten Besuch werden Sie gebeten, ein persönliches Passwort zu wählen. Dieses können Sie später jederzeit ändern.
Portal erkunden
Nach dem Login sehen Sie die Übersichtsseite. Über die Seitenleiste (links) oder die Navigation (unten auf dem Handy) erreichen Sie alle Bereiche.
Tipp
Speichern Sie die Portal-Adresse als Lesezeichen in Ihrem Browser, damit Sie jederzeit schnell darauf zugreifen können.
Übersicht
Ihre persönliche Startseite zeigt Ihnen auf einen Blick, was gerade wichtig ist.
Statistik-Karten
Fünf Karten zeigen Ihnen die Anzahl Ihrer Anfragen, Angebote, Rechnungen, Termine und Galerien. Ein Klick auf eine Karte bringt Sie direkt zum jeweiligen Bereich.
Letzte Aktivitäten
Die Timeline zeigt Ihre aktuellsten Ereignisse: neue Galerien, Rechnungen, Termine und mehr — chronologisch sortiert.
Anfragen
Hier finden Sie alle Ihre Anfragen — ob Hochzeit, Familienshooting oder Firmenporträt.
Anfrage ansehen
Jede Anfrage wird als Karte dargestellt. Klicken Sie darauf, um alle Details wie Datum, Ort, Thema und Ihre Nachricht einzusehen.
Status verstehen
Neu — Anfrage eingegangen. Kontaktiert — Ich habe mich bei Ihnen gemeldet. Gebucht — Termin steht fest. Archiviert — Abgeschlossen.
Angebote
Alle Angebote, die ich für Sie erstellt habe, finden Sie hier übersichtlich aufgelistet.
Angebotsübersicht
Jedes Angebot zeigt Titel, Datum, Betrag und aktuellen Status. Klicken Sie darauf für die vollständigen Details mit allen Positionen.
PDF herunterladen
Mit dem Download-Button können Sie jedes Angebot als professionelle PDF-Datei speichern oder ausdrucken.
Gut zu wissen
Angebote haben ein Gültigkeitsdatum. Schauen Sie in den Details nach, bis wann das Angebot gültig ist.
Rechnungen
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Rechnungen und deren Zahlungsstatus.
Rechnungsübersicht
Alle Rechnungen mit Nummer, Datum, Betrag und Status auf einen Blick. Klicken Sie für Details mit allen Positionen und Zahlungsinformationen.
PDF-Export
Laden Sie jede Rechnung als PDF herunter — perfekt für Ihre Unterlagen oder die Steuererlärung.
Status-Farben
Offen — Zahlung ausstehend. Bezahlt — Alles erledigt. Überfällig — Fälligkeitsdatum überschritten. Bei Fragen melden Sie sich gerne bei mir.
Termine
Alle Ihre Termine — von der Besprechung bis zum Shooting — an einem Ort.
Termintypen
Fotoshooting — Ihr eigentlicher Fototermin. Besprechung — Planung & Abstimmung. Bildübergabe — Präsentation der fertigen Bilder.
Kommend & Vergangen
Ihre Termine werden automatisch in „Kommende Termine“ und „Vergangene Termine“ aufgeteilt, damit Sie immer wissen, was als Nächstes ansteht.
Galerien
Das Herzstück Ihres Portals! Hier finden Sie all Ihre Fotogalerien. Betrachten Sie Ihre Bilder, erstellen Sie eine Auswahl, laden Sie Fotos herunter oder teilen Sie sie mit Familie und Freunden.
Galerie-Übersicht
Ihre Galerien werden als Karten mit Vorschaubild angezeigt. Drei Tabs helfen Ihnen bei der Navigation.
Tab: Galerien
Ihre Fotogalerien als Karten. Klicken Sie auf eine Galerie, um die Bilder zu sehen. Alben helfen bei der Übersicht in größeren Galerien.
Tab: Auswahlen
Hier sehen Sie alle Ihre Bildauswahlen mit Status: Entwurf, Eingereicht, Geprüft oder Freigegeben.
Tab: Meine Freigaben
Verwalten Sie Ihre erstellten Freigabe-Links: Wer hat Zugriff, mit welchem Passwort, und wie oft wurde der Link aufgerufen?
Bilder ansehen & Lightbox
Genießen Sie Ihre Fotos in voller Größe mit der komfortablen Bildansicht.
Galerie öffnen
Klicken Sie auf eine Galerie-Karte. Die Bilder werden in einem Raster angezeigt. Bei großen Galerien werden automatisch weitere Bilder geladen, wenn Sie nach unten scrollen.
Bild vergrößern
Klicken Sie auf ein Bild, um es in der Lightbox (Vollbildansicht) zu öffnen. Perfekt, um jedes Detail zu betrachten.
Navigieren
In der Lightbox können Sie mit den Pfeilen (oder Wischgesten auf dem Handy) zwischen den Bildern wechseln. Drücken Sie Escape oder das X, um die Ansicht zu schließen.
Tipp
Nutzen Sie die Album-Filter oben in der Galerie, um gezielt bestimmte Kategorien anzuzeigen — z.B. „Getting Ready“, „Zeremonie“ oder „Porträts“.
Auswahlen erstellen & einreichen
Wählen Sie Ihre Lieblingsbilder aus und reichen Sie die Auswahl bei mir ein — so einfach wie nie zuvor.
Auswahlmodus aktivieren
Klicken Sie in der Galerie-Ansicht auf „Auswahl“. Jedes Bild bekommt nun ein Kontrollkästchen. Tippen Sie auf die Bilder, die Ihnen gefallen.
Auswahl benennen
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Auswahl einreichen“. Geben Sie Ihrer Auswahl einen Namen (z.B. „Favoriten Hochzeit“) und optional eine Nachricht dazu.
Einreichen
Bestätigen Sie das Einreichen. Ich erhalte eine Benachrichtigung und prüfe Ihre Auswahl.
Status verfolgen
Im Tab „Auswahlen“ sehen Sie den aktuellen Status: Entwurf (noch nicht eingereicht), Eingereicht (bei mir zur Prüfung), Geprüft (mit Feedback), Freigegeben (fertig).
Gut zu wissen
Sie können eine eingereichte Auswahl nachträglich noch bearbeiten, solange sie noch nicht geprüft wurde.
Downloads & ZIP
Laden Sie Ihre Fotos in voller Auflösung herunter — einzeln oder alle auf einmal.
Einzelnes Bild herunterladen
In der Lightbox (Vollbildansicht) finden Sie einen Download-Button. Klicken Sie darauf, um das Bild in voller Auflösung zu speichern.
Mehrere Bilder auswählen
Aktivieren Sie den Auswahlmodus und markieren Sie die gewünschten Bilder. In der Aktionsleiste unten erscheint der Download-Button.
ZIP-Download
Bei mehreren ausgewählten Bildern werden diese als ZIP-Datei zusammengepackt und heruntergeladen. Das kann je nach Anzahl einen Moment dauern.
Freigaben erstellen & teilen
Teilen Sie Ihre Galerien mit Familie und Freunden — sicher und unkompliziert.
Freigabe erstellen
Wählen Sie in der Galerie-Ansicht Bilder aus und klicken Sie auf „Teilen“. Vergeben Sie optional ein Passwort für zusätzliche Sicherheit.
Link teilen
Kopieren Sie den Freigabe-Link und senden Sie ihn per WhatsApp, E-Mail oder Messenger an Ihre Liebsten. Kein Login nötig für die Empfänger.
Freigaben verwalten
Im Tab „Meine Freigaben“ sehen Sie alle aktiven Links. Sie können Freigaben jederzeit bearbeiten, das Passwort ändern oder die Freigabe löschen.
Sicherheitshinweis
Nutzen Sie ein Passwort, wenn Sie die Galerie nur mit bestimmten Personen teilen möchten. Den Link und das Passwort teilen Sie dann separat mit.
Profil
Halten Sie Ihre Kontaktdaten aktuell und ändern Sie bei Bedarf Ihr Passwort.
Daten bearbeiten
Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Ihren Namen, Telefonnummer oder Adresse zu aktualisieren. Bestätigen Sie die Änderungen mit „Speichern“.
Passwort ändern
Klicken Sie auf „Passwort ändern“. Geben Sie Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie es. Ihr E-Mail-Adresse kann nur von mir geändert werden.
Tipps & Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen und nützliche Tipps.
Passwort vergessen?
Klicken Sie auf dem Login-Bildschirm auf „Passwort vergessen“. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen.
Welche Browser werden unterstützt?
Das Portal funktioniert am besten in aktuellen Versionen von Chrome, Firefox, Safari und Edge — auf Desktop und Mobilgeräten.
Wo finde ich meine Downloads?
Heruntergeladene Dateien landen in Ihrem Standard-Download-Ordner. Bei ZIP-Dateien müssen Sie diese ggf. erst entpacken.
Noch Fragen?
Ich helfe Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie mir eine Nachricht oder rufen Sie mich an: +49 176 42939687
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